Montage et démontage
PROCÉDURES À SUIVRE
À son arrivée sur les lieux de l’exposition, le représentant de l’entreprise exposante devra se présenter au comptoir d’inscription afin de confirmer sa présence et valider son emplacement de stand. Avant de quitter le Salon le vendredi soir, il devra s’assurer que la Direction du Salon a procédé à l’inspection de l’emplacement, ainsi qu’aux documents de publicité utilisés. Le représentant aura à apposer ses initiales pour approuver la conformité des règlements. À défaut de respecter cette procédure, la Direction se réserve le droit de procéder à des modifications de votre stand, si nécessaires.
Tous les stands doivent êtres aménagés au plus tard à 21 h le vendredi. Il est très important que cet horaire soit respecté. Après les heures de montage, tout nouveau matériel entrant au Salon doit se faire avant ou après l’ouverture du ‘Site’ aux visiteurs.
HORAIRE DU MONTAGE
La période de montage et d’aménagement de la salle débutera le vendredi de 12h à 21h. Afin de faciliter la coordination de l’entrée du matériel d’exposition, la Direction du Salon émettra un horaire spécifique de livraison des stands pour chacun des exposants. Chaque entreprise devra respecter son horaire d’entrée. L’accès au débarcadère de marchandises est situé à l’arrière de l’hôtel Delta. Le temps alloué pour décharger les marchandises est de 15 minutes pour chaque exposant. Nous vous demandons de laissez un espace de circulation à l’entrée du quai de livraison. En aucun temps, le stationnement d’un véhicule automobile ne sera permis au quai de livraison à moins que ce ne soit pour décharger du matériel. Il devra quitter les lieux dès cette opération accomplie.
Le Delta de Sherbrooke dispose de deux chariots manuels pour le transport de l’équipement sur les lieux de l’exposition. Il est demandé aux exposants d’éviter de monopoliser un ou des chariots pendant plusieurs minutes à leur stand. Vous devez les retourner au débarcadère dès que les équipements sont déchargés. Nous vous conseillons d’apporter votre propre chariot.
Les exposants doivent disposer de leur propre personnel pour décharger leur matériel.
HORAIRE DU DÉMONTAGE
La période de démontage des stands et du déménagement du matériel d’exposition débutera le dimanche à 17h. Aucun exposant n’est autorisé à démonter son stand, ni de désassembler ses présentoirs avant l’heure de la fermeture. Une amende de 50$ sera réclamée pour tout démontage avant l’heure permise.
L’exposant devra libérer les lieux de toute marchandise au plus tard à 21h, le dimanche, à défaut de quoi il devra rembourser à la Direction du Salon toutes dépenses engagées pour libérer les dits lieux. Afin de réduire les risques de vols au moment du démontage, il est recommandé que les articles de valeur soient emportés par l’exposant à la fermeture du Salon.