Règlement-Stands

LOCATION ET SOUS-LOCATION

Veuillez prendre note que le prix de location d’un espace inclus, une prise électrique de 120 volts, une table, une nappe et deux chaises. Les frais supplémentaires engagés par des besoins différents de  ceux fournis par la promotrice, en électricité et autres fournitures sont au frais de l’exposant. Veuillez utiliser le formulaire intitulé «  Bon de Commande » pour toute demande particulière et le retourner par télécopieur au : 819-837-0395. La sous-location des stands (emplacement) est strictement interdite.

IDENTIFICATION DU STAND

Aucune affiche indiquant un nom de compagnie ou groupement autre que le nom de l’exposant signataire du contrat ne sera tolérée dans les stands.

PRODUITS ET SERVICES DE CHAQUE EXPOSANT

L’exposant s’engage à offrir les produits et services de sa propre entreprise seulement. Toute représentation (documentaire ou verbale) pour d’autres commerçants absents des lieux de l’exposition occasionnera une amende de 400$ pour cause de non-respect des autres exposants. Les concours ou les promotions de groupe incluant des fournisseurs autres que ceux présents au Salon, sont interdits.

La distribution d’échantillons, de souvenirs, de matériels publicitaires ainsi que la sollicitation commerciale ne doivent se faire qu’à l’intérieur des limites du stand de l’exposant.

AMÉNAGEMENT DES STANDS

Les stands et les produits qui sont exposés ne doivent en aucun cas déborder de l’unité d’exposition qui est attribuée à l’exposant, ni empiéter sur les allées réservées à la circulation.

Chaque stand doit être disposé de façon à ne pas nuire à l’apparence générale de l’événement, ni obstruer la vue des stands environnants. L’agencement du stand doit permettre une ligne de vue, c'est-à-dire que la hauteur des murs latéraux du devant du stand jusqu’à quatre pieds du fond ne peut excéder quatre(4) pieds de haut. Toute exception à ce règlement devra être approuvée au préalable par la Direction du Salon (15 jours avant l’événement).

 Stand complet :          Largeur :   10 pieds       Demi-kiosque :            Largeur :    5 pieds                                                 Profondeur :   8 pieds                                          Profondeur :   8 pieds

RESPECT DES LIEUX ET DU MATÉRIEL

L’exposant doit veiller à la préservation de l’espace loué pour son stand. Il ne doit pas se servir (ni le permettre) : de clous, vis, crochets ou autres dispositifs analogues pour fixer quelque objet que ce soit. La Direction du Salon peut vous fournir des crochets spécialement conçus à cet effet ou vous pouvez utiliser des « ties rap » en plastique.

De plus, l’exposant est entièrement responsable des dommages qu’il cause au matériel loué ou prêté et doit en assumer seul les frais de réparation ou de remplacement.

L’exposant doit enlever tous résidus sur les équipements loués ou prêtés lors du démontage.